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学校概况

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学校章程

综合办公室是学校党委和行政的综合办事机构。

一、处室设置

根据综合办公室职责,结合工作实际,设置秘书处、综合处、发展规划处、外事交流和宣传处、机要督查处。

二、主要工作职责

(一)秘书处

职责:负责起草学校的重要文件,草拟学校综合性规章制度,组织起草学校全局性重要材料和学校领导的重要讲话。负责起草学校、本部门工作计划、工作总结和请示报告。负责学校各部门请示报告的处理工作,负责学校红头文件的审核、签批、印制及归档工作。负责学校党委会、党政联席会、校长办公会的材料准备、会议通知、会场布置,做好会议纪录,整理会议纪要。负责起草、审核和印发各类公文;审核各部室代拟的以学校或校领导名义发布的各类文稿。负责学校办公自动化系统、政务协同办公系统收发文管理,以及综合办公室内部文件处理工作。负责各部室、各特色学院公文处理指导工作。负责学校领导的工作日程安排。完成学校领导和综合办公室领导交办的其他工作。

(二)综合处

职责:负责对学校各部室、特色学院、研究院的工作进行综合协调。负责统筹协调全校性的重要会议、活动等会务工作。负责学校公务接待和公务用车调配、管理和使用工作。负责学校印章和校领导公用印章的管理和使用,监管各部室、特色学院印章的刻制和使用,开具学校介绍信。负责学校办公室、会议室、图书馆报告厅等调配使用和综合办公室的资产管理工作。负责处理接待校内外来信、来访工作。负责学校的日常值班及节假日值班安排、统计、督查、协调等工作。完成学校领导和综合办公室领导交办的其他工作。

(三)发展规划处

职责:围绕党委和行政的中心工作开展调查研究,为学校决策提供参考依据。参与制定学校中长期发展规划和全局性的改革方案。负责国内合作、校校合作工作。负责学校综合统计工作。完成学校领导和综合办公室领导交办的其他工作。

(四)外事交流和宣传处

职责:负责学校外事和新闻宣传工作。负责上级机关和外单位来校参观、访问、考察、联络等工作。负责收集、整理、保存学校重大活动、重要会议、校园景观及学校领导重要图片、录音资料等。负责学校网站、校级社交平台、综合办公室网页的信息发布、管理和维护。负责学校《信息简讯》编制和《年鉴》、大事记等编撰工作。完成学校领导和综合办公室领导交办的其他工作。

(五)机要督查处

职责:负责学校重大决策、重要决定的督促落实,对各部室、各特色学院落实学校领导的批示要求、学校的工作安排、会议精神、文件办理和重要事项情况等督促检查。负责学校文件档案管理工作,组织实施档案信息化建设,做好各类文件的归档工作。负责校领导及党政办的计算机软硬件和网络维护工作。负责学校办公自动化系统、政务协同办公系统维护和建设。负责学校机要文件的处理和保密安全工作,并对各部室机要保密工作作指导。完成学校领导和综合办公室领导交办的其他工作。



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